Flexible Arbeitsplatzgestaltung

Flexible Arbeitsplätze im Büro

Flexible Arbeitsplätze im Büro können dafür sorgen, dass Büro-Flächen sowohl unterschiedlich als auch effizient genutzt werden können. Bei den verschiedenen Arbeitsbereichen werden vor allem kommunikative und öffentliche Bereiche zusammen mit Bereichen für den persönlichen Rückzug und das konzentrierte Arbeiten geschaffen. Diese Bereiche können dann effektiv von den Mitarbeitern ganz nach Bedarf genutzt werden.

Folgende Bereiche werden bei den flexiblen Arbeitsplätzen überwiegend genutzt:

• Flächen für kooperative Teamarbeit
• Meeting-Räume für Besprechungen in Gruppen verschiedener Größen
• Schall gedämpfte Räume für Konferenzen oder Telefonkonferenzen
• Bereiche für vertrauliche Gespräche und konzentriertes Arbeiten
• flexible Wechselarbeitsplätze, die sich für die Aktualisierung und das Abrufen von Daten im Firmennetz mit wechselnder Besetzung eignen

Zahlreiche Unternehmen nutzen dieses Konzept der flexiblen Arbeitsplätze, diese werden nicht mehr zugewiesen, aber vorhandene Arbeitsplätze werden bestens ausgelastet. Flexible Arbeitsplätze bringen zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Arbeitnehmer. Dafür müssen bestimmte Voraussetzungen geschaffen werden, um mit der kabellosen Internet-Verbindung von jedem Arbeitsplatz aus bestimmte Daten abrufen zu können, um damit zu arbeiten. So können auch private Endgeräte ohne Einschränkungen genutzt werden, denn diese Nutzung wird auch am Arbeitsplatz immer mehr zunehmen.

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle im Unternehmen

Die ergonomisch gestalteten Drehstühle und Schreibtische, die Ausstattung und Gestaltung vom Arbeitsplatz hat nach wie vor einen direkten Einfluss auf die Produktivität von Mitarbeitern. Hier sollten Arbeitsplätze so gestaltet werden, dass Mitarbeiter sich geborgen fühlen, gleichzeitig aber auch auf die erforderlichen Ausstattungen zurückgreifen können. Ergonomisch geformte Büromöbel sorgen zudem dafür, dass Mitarbeiter von Rückenproblemen und Schmerzen verschont bleiben. Bei der Planung von flexiblen Arbeitsplätzen und Büroarbeitsflächen sollten Unternehmen immer berücksichtigen, dass Mitarbeiter miteinander kommunizieren und sich bei Bedarf vernetzen können. Dafür müssen die nötigen Technologien geschaffen werden, welche diese Kommunikation auch ermöglicht.

Kreative Strukturen bei den flexiblen Arbeitsplätzen

Flexible Arbeitsplätze verlangen nahezu nach neuen Gestaltungen von Büroräumen und den verschiedenen Bereichen. Dabei wird vor allem großer Wert auf Teamarbeit gelegt, deshalb ist es wichtig, vor allem die sogenannten Team-Zonen zu schaffen, die sich schnell für eine flexible Nutzung umgestalten lassen. Mobile Wand- oder Tischelemente, welche beliebig gestaltet oder ergänzt werden können, sorgen dafür, den Ansprüchen des jeweiligen Teams zu genügen. Diese Elemente helfen dabei, diese Zonen ganz nach Bedarf gestalten zu können. Das Arbeitszeit-Verhältnis zwischen Team- und Einzelarbeit ist fast ausgeglichen, Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen werden deshalb auch als Innovationsmotoren angesehen.